Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un texte réglementaire adopté par l’Union européenne en 2016, entré en vigueur le 25 mai 2018. Pour une newsletter, comme celle de “Slow Success”, il est essentiel de respecter les règles suivantes pour assurer la protection des données des abonnés :
1. Consentement Éclairé : L’inscription à la newsletter doit être basée sur un consentement actif de l’utilisateur. Le simple fait de remplir une adresse e-mail ne doit pas entraîner une inscription automatique.
2. Clarté et Transparence : Fournissez des informations claires sur l’utilisation des données personnelles. Informez l’abonné sur le type de contenu de la newsletter, la fréquence d’envoi, et l’utilisation éventuelle de ses données pour d’autres actions marketing.
3. Droit d’Accès et de Rectification : Chaque abonné doit pouvoir accéder à ses données, les modifier, ou demander leur suppression. Un lien vers un espace utilisateur ou une adresse e-mail dédiée doit être disponible.
4. Droit à l’Oubli : Chaque newsletter doit inclure un lien de désinscription clairement visible, permettant à l’utilisateur de se désabonner facilement et de demander la suppression de ses données.
5. Sécurité des Données : Assurez-vous que les données des abonnés sont stockées en toute sécurité, protégées des accès non autorisés, des pertes ou des divulgations.
6. Pas de Transfert Sans Consentement : Ne partagez jamais, ni ne vendez, la liste de vos abonnés à des tiers sans un consentement explicite des personnes concernées.
7. Utilisation de Cookies : Si vous suivez les interactions des abonnés avec la newsletter (par exemple, les taux d’ouverture ou les clics sur les liens), informez-en clairement les utilisateurs et assurez-vous qu’ils puissent refuser cette collecte.
8. Durée de Conservation : Ne conservez pas les données des abonnés plus longtemps que nécessaire. Si un utilisateur se désabonne, ses données doivent être supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable.
9. Responsabilité : Désignez un responsable de la protection des données au sein de votre organisation, même si cette nomination n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises. Cette personne veillera à la conformité avec le RGPD.
10. Révision et Mise à Jour : Revoyez régulièrement vos pratiques en matière de protection des données et mettez-les à jour si nécessaire, surtout si votre modèle d’entreprise ou la réglementation change.